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电子发票入账应如何查验真假及杜绝重复报销

作者:admin     发布时间:2022-06-12 21:22 点击数:

  随着技术的进步,电子发票越来越普及,企业在经营活动过程中收到客户发来的电子发票或者自开电子发票,会计入账时根据《会计档案管理办法》规定电子会计材料需要保存,建立档案。

  一般收到的税务ukey开具的电子发票格式有ofd和pdf两种格式,二者打印纸质发票后内容格式一致。但是电子发票留档格式最好是ofd格式。理由如下:

  因为电子会计凭证的纸质打印件具有易篡改、易复制且难察觉等特点,增加了会计人员查验会计凭证的难度,容易重复报销、虚假入账、篡改信息,出现财务造假、偷逃税款等行为。

  因此查验电子发票是非常重要,一般查验电子发票有以下两种方式,一个是查验电子章,一个是在国家发票查验平台查验。前者查验相对简洁,但是需要保存格式为ofd的发票才能查验。

  电子发票采用可靠的电子签名代替原发票专用章,采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章,更好适应了发票电子化改革的需要。

  纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,安装后,即可查阅电子专票并验证电子签名以及电子发票监制章有效性,如下图所示:

  验证电子签名具体方法如下:通过增值税电子发票版式文件阅读器打开已下载的电子专票版式文件,鼠标移动到左下角“销售方”相关信息处,点击鼠标右键,再点击提示框中的“验证”按钮,即可弹出验证结果。如下图所示:

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